Le N°1 du contrôle des
remises d'officines
OfficeIn vérifie que les remises négociées avec vos fournisseurs (génériqueurs, grossistes, etc.) sont bien versées. 15 400 € récupérés en moyenne par officine, chaque année.
Audit gratuit en moins de 30 minutes, sans engagement
Ce qu'en disent nos pharmaciens, dans leurs mots.
« Ça fait plaisir de voir des solutions utiles, et pas un énième pilulier connecté ;) Prise en main hyper simple (5 min), équipe très sympa et impliquée. »
« Un outil fiable, pensé pour nous, pharmaciens. Je le recommande les yeux fermés ! »
« Je m'en sers directement lors d'un rendez-vous laboratoire. Ça permet de mettre des chiffres face aux dires du commercial. »
Ils nous font confiance
Nos partenaires
Pour 9 officines sur 10 que nous auditons, les mêmes écarts reviennent.
Des conditions génériques et grossistes incorrectes.
Paliers, exclusions, tranches tarifaires : trop complexes pour être vérifiées.
Des remises promises mais absentes.
L'accord commercial est signé, mais la remise n'apparaît pas sur la facture, ou elle est calculée sur une base erronée.
Des livraisons fantômes.
La facture est bien là, le produit ne l'est pas.
Ce sont des écarts mécaniques, qui passent inaperçus parce que personne, ni vous, ni votre comptable, ni votre LGO, n'a le temps de croiser ligne par ligne vos commandes, livraisons, factures et accords.
OfficeIn fait ce contrôle pour vous, chaque mois. Vous récupérez 15 400 € en moyenne sur l'année.
Vos conditions négociées, vérifiées sur chaque facture.
Vous saisissez vos accords commerciaux une seule fois : paliers, exclusions, UG, tranches tarifaires. OfficeIn applique vos conditions à chaque facture et compare le résultat à ce que votre fournisseur a réellement payé.
- Total facturé, montant attendu, montant manquant, visibles ligne par ligne
- Recalcul automatique pour chaque facture, chaque mois
- Preuve chiffrée prête à être réclamée à votre fournisseur
Extrait du rapport mensuel OfficeIn : chiffres clés et conditions par palier.
Voyez ce que vous avez payé. Et ce que vous avez vraiment reçu.
OfficeIn rapproche automatiquement vos commandes, vos bons de livraison et vos factures, ligne par ligne. Les produits facturés mais non livrés, les doubles facturations, les écarts de prix : tout apparaît sur un seul tableau de bord.
- Anomalies déjà classées, datées et chiffrées
- Plus besoin de croiser vos factures une à une
- Vue unique commandes / BL / factures
Tableau de bord réception financière : anomalies détectées automatiquement.
Un service qui vous rend vos marges.
Un service, pas un nouvel outil.
Vous reliez OfficeIn une fois à votre LGO et à vos espaces fournisseurs. À partir de là, OfficeIn travaille pour vous, sans vous. Chaque mois, vous recevez un rapport PDF des écarts détectés, prêt à être imprimé et utilisé pour réclamer auprès de vos fournisseurs.
Conçu par et pour les pharmaciens.
Les conditions commerciales du secteur : paliers grossistes, remises génériques, RFA, exclusions par produit, n'ont pas leur équivalent ailleurs. OfficeIn a été construit dès le départ pour ces mécaniques, validé et enrichi avec des titulaires en exercice.
Vos données restent en France.
OfficeIn est hébergé sur une infrastructure française et détient la certification ISO 27001. Vos données ne sont ni revendues ni échangées, et ne sont accessibles à aucun tiers.
L'équipe OfficeIn.
Après sept années d'expérience terrain auprès des pharmacies et des laboratoires, William et Théo créèrent OfficeIn, une solution novatrice conçue pour répondre aux défis contemporains de la gestion financière en pharmacie.
Une tarification simple et transparente.
Des prix clairs, sans frais cachés.
Biosimilaire
Suivi des paliers et remises laboratoires
soit 588 € HT par an
- PDM biosimilaire calculée depuis vos ventes réelles
- Progression vers chaque palier laboratoire
- Remises estimées, actualisées en continu
- Détail par molécule : bioréférent contre biosimilaire
- Accords laboratoires saisis une seule fois
Starter
Contrôle des remises génériqueurs et grossistes
Sans engagement
- Lecture des factures produit par produit
- Suivi des remises génériques & grossistes en temps réel
- Accords commerciaux saisis une seule fois
- Rapport mensuel des écarts détectés
- Support email & téléphone
Premium
Starter + Réception financière automatisée
Sans engagement
- Tout ce qui est inclus dans Starter
- Réception financière : commandes / BL / factures rapprochés
- Détection des doubles facturations & livraisons fantômes
- Alertes sur les baisses de RSF & marché
- Interlocuteur dédié
Accès Biosimilaire offert (588 € HT/an) avec tout abonnement annuel.
Vos questions, nos réponses.
Vos remises vous attendent.
Configuration en moins de 30 minutes